1 - Gestion administrative & pré-compta
Votre entreprise mérite une organisation sans faille :
- Création de documents dans le respect de votre charte graphique
- Organisation de la Gestion Documentaire
- Assistance dans toutes vos démarches administratives
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des plannings, déplacements
- Classement et archivage digitalisé
- Préparation des éléments pour votre comptable (factures, suivi trésorerie, notes de frais...)
2 - Gestion commerciale & relation client
Des clients satisfaits sont des clients fidèles :
- Mise en place d'outils de gestion commerciale (si non existants)
- Envoi de devis, commandes, factures
- Suivi clients, relances
- Service client réactif et personnalisé (réponses, traitement des demandes...)
- Veille réglementaire pour toujours être en conformité avec la législation en vigeur
3 - Support technique & RH
Mes accompagnements pour une entreprise fluide et performante
Votre activité mérite une gestion rigoureuse :
- Support et conseil de premier niveau (assistance informatique et bureautique, formation aux outils, coordination avec les prestataires)
- Optimisation des processus pour plus d’efficacité
- Assistance RH (contrats, DPAE, registre unique du personnel, visites médicales d’embauche, affiliation aux organismes obligatoires)
- Préparation des variables de paie (congés, absence, arrêts maladie, acomptes...)
- Tenue des registres obligatoires
Bénéfice : plus de temps pour vous et votre activité
Bénéfice : qualité de service pour une relation client durable
Bénéfice : un accompagnement multi-tâches pour un cadre de travail organisé
L'offre Zen'Admin : 240 €
✅ Diagnostic administratif offert
✅ Résultat et solutions proposées en 48h
✅ Forfait de 6 heures à consommer selon vos besoins pendant 1 mois
✅ Collaboration à distance (WhatsApp, Drive, Zoom), déplacement possible sous conditions
✅ Réunions flash de 15 min pour faire le point
✅ Bilan à 30 jours pour améliorer, ajuster, avancer (tarif dégressif si vous prolongez la mission)
✅ Zéro jugement, Zéro jargon, 100 % confiance
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Valeurs ajoutées
Bénéficier de l'appui d'une véritable alliée tout en réalisant de sérieuses économies ;
Parce que votre taux horaire est 1,5 fois supérieur à celui d'une assistante virtuelle, chaque heure de travail déléguée vous fait économiser en moyenne 15€ à 20€.
Vous définissez le nombre d'heures dont vous avez besoin et n'êtes pas lié par un contrat de travail.
Le tarif horaire varie de 30 à 40 € selon la mission confiée. Travail à distance mais déplacements possibles.
Nhésitez plus pour vous faciliter la vie, déléguez
Vous rêvez d’une gestion sans stress, d’une organisation impeccable, et d’un support toujours disponible pour booster votre entreprise ?
Je suis la solution tout-en-un qui vous libère des tâches chronophages et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : votre métier et votre croissance.
« Mes Services Clés »
1. Gestion Administrative & Secrétariat Externalisé, Pré-compta
Votre entreprise mérite une organisation sans faille ! Je propose :
- Assistance dans toutes vos démarches administratives
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des plannings
- Classement et archivage digitalisé (documents, factures, contrats)
- Préparation des éléments pour votre comptable (CA3, suivi trésorerie, notes de frais...)
→ Bénéfice : Plus de temps pour vous, osez déléguez !
2. Gestion de Votre Communication Professionnelle
Une image professionnelle et cohérente est essentielle pour vous démarquer. Je réalise :
- Création de documentation professionnelle (présentation, flyer, cartes de visite, papier à en-tête…)
- Création de sites web ou e-boutique (sur devis) ou gestion de votre site internet existant
- Montages audio-vidéo, création digitale (support de formation, e-learning)
- Rédaction de mails, newsletters
→ Bénéfice : Une communication harmonieuse et professionnelle, qui renforce votre crédibilité et votre image
3. Gestion Commerciale & Relation Client
Des clients satisfaits sont des clients fidèles ! Je prends en charge :
- Réalisation et envoi de devis, confirmation de commandes, factures
- Suivi clients, relances
- Service client réactif et personnalisé
- Analyse des besoins pour optimiser l'offre ou les ventes
→ Bénéfice : Qualité de service pour une relation client durable
4. Support Logistique & Technique
Vos opérations doivent être fluides et sans accroc. Je mets en place :
- Organisation, réservations et gestion du quotidien
- Support et conseil de premier niveau (assistance informatique et bureautique, formation, coordination avec les prestataires)
- Optimisation des processus pour plus d’efficacité
→ Bénéfice : Une logistique sans stress, je vous aide pour une organisation efficace !
5. Gestion RH & Paie (Rendez-vous sur le site partenaire ADS Paie)
Vos équipes méritent une gestion humaine et rigoureuse. Mes missions en tant que "tiers déclarant" :
- Administration RH (contrats, DPAE, registre unique du personnel)
- Visites médicales d’embauche et affiliation aux organismes obligatoires
- Préparation des variables de paie (congés, absence, arrêts maladie, acomptes...)
- Gestion complète de la paie et du social (sur devis)
→ Bénéfice : Une interlocutrice unique pour la gestion administrative et sociale de vos salariés
Pourquoi Travailler Avec Moi ?
- Gain de temps ; libérez-vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur votre cœur de métier
- Expertise polyvalente ; Une seule interlocutrice pour tous vos besoins opérationnels
- Réactivité & professionnalisme ; Des solutions rapides et une approche sur-mesure
- Adaptable à votre secteur d’activité et à vos besoins spécifiques
- Coût du travail maitrisé : tarif horaire ou forfait adapté à vos flux d'activité
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